活动策划及统筹

根据客户的商业及传播目标，制定活动目的及效果指标

分析目标受众、建立参与者画像及制定邀请策略

发展活动概念、主题、嘉宾体验流程及重要接触点

制定预算及筛选合适的服务供应商

评估潜在声誉及活动风险，制定危机应对方案

搜寻及筛选场地，并与场地管理团队协调

规划场地设计、空间布局、装饰、灯光及音响系统

统筹舞台设计、表演流程及娱乐节目

管理餐饮、花艺、家具租赁及技术支持等服务供应商

统筹制作时间表、进场、彩排、活动执行及撤场安排

建立嘉宾名单，设计及发送邀请

跟进回复、管理场地容纳人数，以及安排座位和登记流程

负责现场接待、登记处管理及嘉宾动线

统筹贵宾抵达、接待及互动安排

协调名人、KOL、行业领袖及其他重要嘉宾的出席安排

甄选主持人、撰写讲稿及统筹演示内容

安排表演者、演讲嘉宾及互动活动，并协调彩排

设计及执行具有特色的开幕环节，吸引嘉宾和媒体关注

联络与活动主题相符的名人、KOL及行业领袖

统筹礼品采购、包装及派发

活动摄影及录影，用作纪录、社交内容及媒体用途。

活动回顾内容：幕后花絮、精彩亮点、宾客感言。

媒体跟进、报道追踪及成效报告。

出席者资料库管理及活动后跟进。