活動策劃及統籌

根據客戶的商業及傳訊目標，訂立活動目的及成效指標

分析目標受眾、建立參加者輪廓及制定邀請策略

發展活動概念、主題、嘉賓體驗流程及重要接觸點

制定預算及甄選合適的服務供應商；

評估潛在聲譽及活動風險，制定危機應變方案

搜尋及甄選場地，並與場地管理團隊協調

規劃場地設計、空間布局、裝飾、燈光及音響系統

統籌舞台設計、表演流程及娛樂節目

管理餐飲、花藝、家具租賃及技術支援等服務供應商

統籌製作時間表、進場、綵排、活動執行及撤場安排

建立嘉賓名單，設計及發送邀請

跟進回覆、管理場地可容納人數，以及安排座位和登記流程

負責現場接待、登記處管理及嘉賓動線

統籌貴賓抵達、接待及互動安排

協調名人、KOL、業界領袖及其他重要嘉賓的出席安排

甄選司儀、撰寫講稿及統籌簡報

安排表演者、講者和互動活動，並協調綵排

設計及執行具特色的開幕環節，吸引嘉賓和傳媒注意

聯繫與活動主題相符的名人、KOL及業界領袖

統籌禮品採購、包裝及派發

活動攝影及錄影，用作紀錄、社交內容及媒體用途。

活動回顧內容：幕後花絮、精彩亮點、賓客感言。

媒體跟進、報道追蹤及成效報告。

出席者資料庫管理及活動後跟進。